Lista čekanja: otkazan termin se sada popunjava sam

Lista čekanja - Lime Booking
Nova funkcija Lista čekanja u Lime Booking: klijenti se prijave na zauzet termin, čim se oslobodi mesto sistem ih obavesti automatski. Manje praznih termina.

Otkazivanja se mogu dogoditi svakom salonu — problem je rupa u rasporedu koja ostane iza njih i sati koje potrošite na zvanje i dopisivanje da biste mesto ponovo popunili.

Nova funkcija „Lista čekanja“ to rešava umesto vas: klijenti se prijave na zauzet termin, a čim se mesto oslobodi, Lime Booking ih obavesti automatski — vi ne morate ni da podignete telefon.

Kako radi lista čekanja

Kada je termin pun ili zauzet, klijent se prijavi na listu čekanja. Čim se mesto oslobodi — jer drugi klijent otkaže ili povećate kapacitet — sistem automatski obavesti klijente na listi i pošalje im link preko kojeg termin potvrde.

Rezultat: prazni termini se popunjavaju sami, vaš raspored ostaje pun, a vi uštedite vreme koje ste ranije trošili na ručno usklađivanje.

Vi birate kako lista čekanja obaveštava klijente

Za svaku lokaciju možete da podesite kako će teći obaveštavanje — posebno za grupne, a posebno za obične termine:

  • Svi odjednom — čim se mesto oslobodi, obaveštenje prime svi klijenti na listi čekanja istovremeno. Termin dobija onaj koji se prvi javi. Idealno kada mesto želite da popunite što brže.
  • Redom — sistem obavesti prvog klijenta na listi i da mu određeno vreme (npr. 20 minuta) za potvrdu. Ako se ne javi, obaveštenje automatski ide sledećem. Pravednije prema klijentima koji čekaju duže.
  • Ručno — ako vam je draža kontrola, klijenta obavestite ili zakažete sami, kada procenite da je pravi trenutak.

Lista čekanja i za obične termine

Lista čekanja ne radi samo kod punih grupnih termina.

Klijent koji traži slobodno mesto u određenom periodu unese svoje vremenske okvire — na primer od 3. do 5. u mesecu, pre podne, samo sredom i petkom.

Čim se u izabranom periodu oslobodi termin, sistem klijenta automatski obavesti, a on zakaže termin preko linka.

Bez dogovaranja telefonom i bez toga da sami morate da pratite ko je na šta čekao.

Lista čekanja kod grupnih termina

Kada je grupni termin pun, klijent više nije osuđen na „sledeći put“.

Na formi za zakazivanje klikne „Pridružite se listi čekanja“, unese podatke i pošalje prijavu — a vi kod termina vidite sve koji čekaju, zajedno sa njihovim statusom (na čekanju, obavešten, rezervisan, otkazan).

Čim se mesto oslobodi, obavešteni klijenti prime link na kojem rezervaciju potvrde ili odbiju.

Manje praznih termina, bez dodatnog posla

Lista čekanja se brine da otkazivanja više ne znače izgubljeni prihod — i da vaši sati ne odlaze na zvanje i dopisivanje.

Često postavljana pitanja

1. Kako da uključim listu čekanja?

Listu čekanja uključite za svaku lokaciju posebno — u podešavanjima lokacije, sasvim na dnu, pod „Podešavanja liste čekanja“

Ne. Klijent se na listu čekanja prijavi preko online forme, a obaveštenje o oslobođenom mestu primi sa linkom za rezervaciju.

Da. Za svaku vrstu termina možete da podesite svoj način obaveštavanja.

Lista čekanja je dostupna u trećem paketu od 5490,00 RSD mesečno, kao deo Razvojnog paketa.

Picture of Marcel

Marcel

Drugi postovi